中山大学附属第一医院工会委员会职工运动会赛事协办服务项目采购公告

为更好开展医院职工文体活动,我院工会拟采购职工运动会赛事协办服务项目，现诚邀优质体育文化服务类公司参加本次采购，具体事项如下：

一、项目名称：中山一院工会委员会2025年职工运动会赛事协办服务项目

二、项目预算：8万元（供应商报价不得超出项目预算）

三、项目需求：

1.策划、组织适合本院特色的运动赛事一场，活动参与职工约800-1000人；

2.项目服务周期：2025年10月中下旬半天，（暂定10月25日上午）；

3.活动形式：创新进场形式，集体互动内容，提供各项目使用的器材用具、编排、裁判员、工作人员。

4.保密要求：承诺对所有参与者的个人信息严格保密，不得泄露或用于本次活动之外的任何用途。活动结束后，妥善处理涉及个人信息的物料。

四、资格条件：

1. 具有独立承担民事责任和相应的履约能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具备履行合同所必需的设施和专业技术能力；

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 具有近三年承办同类文体活动的成功案例。

五、提交材料

（一）提交资格条件的相关佐证材料；

符合资质的单位在评审现场提交以下有效响应材料，所交材料均须加盖公章并装袋密封（正本一份、副本两份）。

材料一：报价表

材料二：资质证明材料

1.公司简介、营业执照及经营许可证复印件；

2.法定代表人身份证复印件、授权委托书；

3.响应服务商资格声明函：

4. 近三年内应具有类似协办或承办赛事项目的成功案例，需提供相关证明材料（如合同复印件、活动照片、视频、客户评价等）。

材料三：活动策划方案

1. 活动策划：

· 提供详细、可行的活动策划方案，包括已提供的基本流程设计（见附表）。

2. 场地布置：

·服务商应负责场地布置（如背景板、氛围装饰、区域划分等）。

· 设计并制作活动所需物料，包括但不限于：活动背景板/横幅、签到表、成绩公布栏、各类指引牌、体育器材、项目道具等。（不含运动员服装、奖品）

3.人员配备：

· 提供至少 1名经验丰富、活力强、控场能力佳的专业主持人，负责主持现场。

· 提供至少5-6名现场工作人员（裁判员另计），负责签到、引导、物料管理、秩序维护、各环节进度、应急处理等。

· 负责活动全程的摄影摄像，要求照片现场直播，航拍场景，活动结束后提供全套照片及30秒视频剪辑一份（供采购方留存）。

六、报名方式：

服务商递交相关资料报名（邮箱名称：zsyygh@mail.sysu.edu.cn 邮件主题：2025年职工运动会赛事服务项目+报名单位全称）。

服务商在评审环节须提供报名登记表及其他要求的资质证明文件。服务商资格审查通过后，现场评审设置谈判和二次报价环节。

七、时间及地点：

报名时间：即日起至2025年9月16日20：00

评审时间、地点：另行通知

评审要求：参选服务商需带齐响应材料，并须委派授权代表参加评审；如已报名的服务商不委派授权代表参与评审，则视为放弃参选。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

负责部门：中山大学附属第一医院工会委员会

联系地址：广州市越秀区执信南路马棚北街3号学生公寓二楼工会办公室

联系电话：钟老师 87678060

联系邮箱：zsyygh@mail.sysu.edu.cn

中山大学附属第一医院工会委员会

2025年9月12日

附件： 活动流程参考  

  1.各代表队入场展示 9:00—9:40

2.领导致词、宣布开幕 9:40—9:50 

3.篮球场交付使用仪式  9:50-9:55    

4.全运会会歌大合唱 9:55—10:00

5.武术表演（外请广州市武术协会） 10:00—10:08

6.艺术体操表演（中大校队） 10:08—10:15        

7.正式比赛 10:30—12:00

8.颁奖仪式  12:00—12:30